Public en soirée d'entreprise, bras levés sous les projecteurs

Vos questions, nos réponses

Voici les questions que l’on nous pose le plus souvent, avec des réponses directes. Si la vôtre n’y figure pas, un appel de quelques minutes suffit généralement à y voir clair.

Thème 1

Avant de nous contacter

Vous intervenez pour de petits effectifs ?
Oui. Une soirée de 20 personnes nous intéresse autant qu’un événement de 2 000. Le niveau de conception reste le même, seuls les moyens s’adaptent à l’échelle du projet.
C’est le point sur lequel nous sommes le plus souvent mal connus. Beaucoup d’entreprises nous imaginent réservés aux grands formats et ne nous appellent pas pour un projet qui rentre pourtant parfaitement dans notre champ.
Peut-on vous confier une seule partie de l’événement ?
Oui, et c’est fréquent. Une sonorisation seule, une animation seule, un décor seul : chacune de nos six solutions se prend séparément.
Vous placez le curseur où vous voulez, et le devis suit ce curseur. Certains clients nous confient tout, d’autres uniquement le maillon qui les bloque.
Travaillez-vous avec des particuliers ?
Notre activité s’adresse aux entreprises et aux organisations professionnelles. Pour les événements privés comme les mariages, notre groupe dispose de structures dédiées, vers lesquelles nous vous orientons volontiers.
Je ne sais pas encore ce que je veux, est-ce trop tôt pour vous appeler ?
C’est le cas de la plupart des personnes qui nous contactent la première fois. Une date approximative et un ordre de grandeur d’effectif suffisent pour démarrer un échange utile.
Nous posons les questions qui manquent, et vous repartez avec des pistes chiffrées.
Qu’est-ce qu’un prestataire événementiel, exactement ?
Le terme recouvre deux réalités différentes. Un prestataire spécialisé fournit une brique : la sonorisation, le traiteur, l’animation, la décoration. Une agence événementielle conçoit l’ensemble et coordonne les briques entre elles.
Show Time fait les deux. Nous concevons et coordonnons des événements complets, et nous fournissons aussi nos prestations à l’unité, parce que nous les produisons nous-mêmes.
Thème 2

Budget et devis

Combien coûte un événement d’entreprise ?
Il n’existe pas de tarif standard, parce qu’un événement se chiffre à partir de quatre variables : le nombre de participants, la durée, le périmètre que vous nous confiez, et le niveau de production souhaité.
Ce que nous pouvons dire en revanche, c’est que le périmètre pèse plus lourd que l’effectif. Une animation seule et une organisation complète représentent des engagements très différents pour un même nombre de personnes.
Nous donnons un ordre de grandeur dès le premier échange, avant la proposition détaillée.
Un petit budget est-il un obstacle ?
Non. Une partie importante du coût d’un événement est fixe : la conception, le montage, la régie. C’est pour cette raison qu’un événement de 30 personnes reste accessible.
Nos moyens sont internes, du matériel aux ateliers en passant par les régisseurs. Chaque intermédiaire évité est une marge en moins dans votre budget.
Dites-nous votre enveloppe dès le départ. Cela nous permet de construire une proposition réaliste plutôt qu’un projet que vous devrez ensuite raboter.
Combien coûte un team building ?
Le coût dépend du format, de la durée et de l’effectif. Une animation de soirée en intérieur et une journée d’aventure en extérieur avec matériel et animateurs n’ont pas le même poids.
Le nombre de participants joue moins qu’on ne le croit sur le coût par personne : à partir d’un certain seuil, ajouter des équipes coûte surtout du matériel et de l’encadrement, pas de la conception.
Combien coûte un séminaire d’entreprise ?
Le premier poste est presque toujours le lieu et la restauration, sur lesquels nous ne prenons pas de marge cachée. Viennent ensuite la technique de la plénière, les animations et la soirée si vous en prévoyez une.
C’est pour cette raison que nous commençons souvent par la recherche du lieu : c’est là que se joue la plus grande partie de l’arbitrage budgétaire.
Le devis est-il payant ?
Non. Le chiffrage et la proposition sont gratuits et sans engagement. La proposition détaille ce qui est inclus, poste par poste, pour que vous puissiez arbitrer vous-même.
Thème 3

Organisation et délais

Combien de temps à l’avance faut-il s’y prendre ?
[À CONFIRMER : délai recommandé] Nous traitons aussi des demandes plus courtes, en fonction de nos disponibilités de matériel et d’équipe. Le facteur limitant est rarement notre organisation : c’est la disponibilité des lieux, surtout en fin d’année et au printemps.
Comment se déroule la préparation d’un événement avec vous ?
En quatre temps. Nous vous écoutons pour cadrer l’objectif, l’effectif et le budget. Nous vous proposons un concept chiffré. Nos équipes produisent, fabriquent et coordonnent. Puis nos régisseurs sont sur place le jour J, du montage au démontage.
Un interlocuteur unique suit le projet du premier appel au bilan. C’est la même personne à chaque étape.
Qui organise concrètement le jour J ?
Nos régisseurs. Ils installent, règlent, exploitent et démontent. Ils coordonnent également les intervenants extérieurs que vous avez choisis, comme le traiteur ou le lieu.
L’objectif est simple : vous devez pouvoir rester avec vos invités.
Quelles sont les obligations légales d’un organisateur d’événement ?
Elles dépendent du type d’événement, du lieu et du nombre de participants : sécurité du public, assurance, déclarations éventuelles, droits liés à la diffusion musicale, respect des règles d’accessibilité.
Pour les événements que nous produisons, nous vous indiquons les obligations qui vous concernent et nous prenons en charge celles qui relèvent de nos prestations. Nous vous orientons vers les interlocuteurs compétents pour le reste.
Thème 4

Nos prestations

Quels sont vos services ?
Six domaines, exercés en interne. La conception d’événements, l’animation et le team building, la technique (son, lumière, vidéo, structure, mobilier), la scénographie et la décoration, la régie générale, et le conseil incluant la recherche de lieu.
C’est l’étendue de ce périmètre qui surprend le plus souvent nos clients de longue date.
Quels types d’événements organisez-vous ?
Séminaires, assemblées générales, conventions, journées d’étude, inaugurations, poses de première pierre, anniversaires d’entreprise, lancements de produit, soirées de fin d’année, dîners de gala, journées de cohésion, arbres de Noël d’entreprise.
Quelles activités proposez-vous pour souder une équipe ?
Nos animations se répartissent en deux familles. Les formats d’aventure et de plein air : Koh Lanta, Fort Boyard, rallyes, olympiades. Les formats d’intérieur et de soirée : quiz d’entreprise, blind test, jeux télévisés, escape game.
Le choix se fait sur trois critères : votre objectif (souder, célébrer, intégrer), votre effectif, et le temps disponible.
Quelles animations pour une soirée d’entreprise ?
Les formats qui fonctionnent le mieux en soirée sont ceux qui démarrent sans mise en place longue et qui incluent tout le monde : le quiz sur mesure construit à partir de votre actualité, le blind test par équipes, et les formats inspirés des jeux télévisés avec plateau et animateur.
S’y ajoutent la production artistique : concert, DJ, spectacle, initiation dansée.
Créez-vous des animations sur mesure ?
Oui. Nous produisons nos concepts en interne, ce qui nous permet d’en créer de nouveaux à partir de votre thème, de votre actualité ou de votre secteur. C’est une demande fréquente pour les anniversaires d’entreprise et les lancements.
Thème 5

Technique, matériel et lieux

Peut-on louer votre matériel sans prestation ?
Oui. Notre parc est disponible à la location : sonorisation, éclairage, structure scénique, mobilier de réception, vidéo.
[À CONFIRMER : formules et conditions de location]
Le matériel vous appartient-il ?
Oui. Il est stocké dans notre dépôt à Saint-Gilles-Croix-de-Vie, et nos décors sont fabriqués dans nos ateliers. Nos techniciens montent le matériel qu’ils connaissent, parce que c’est le même à chaque événement.
C’est ce qui explique notre réactivité sur les modifications de dernière minute.
Trouvez-vous le lieu aussi ?
Oui, et c’est souvent par là que nous commençons. Nous connaissons les salles, les domaines et les espaces de la région, leurs capacités réelles et leurs contraintes techniques.
La capacité annoncée par un lieu et la capacité utilisable pour votre format sont deux choses différentes. C’est un des points où notre connaissance du territoire fait gagner le plus de temps.
Jusqu’où vous déplacez-vous ?
Sur toute la Vendée, les Pays de la Loire et l’arc Atlantique : de La Roche-sur-Yon aux Sables-d’Olonne, de Challans à Fontenay-le-Comte, jusqu’à Nantes et Saint-Nazaire. Au-delà, nous en discutons selon le projet.
Terrasse en ambiance guinguette avec guirlandes lumineuses et tonneaux

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